Anschaffungskosten, Abschreibungen und sonstige Wertveränderungen buchen Sie je Wirtschaftsgut und werden dabei von automatischen Funktionen, wie Verwaltung beispielsweise der Kontenüberwachung in der Finanzbuchhaltung unterstützt.

Für Ihre Anlagen erstellen Sie steuerliche, handelsrechtliche und kalkulatorische Abschreibungen und übernehmen diese periodengenau in Ihre Finanzbuchhaltung und die optionale Kostenrechnung.

Ordnen Sie Ihre Artikel in Kataloge ein, erstellen Sie so verschiedene Sichtweisen und Recherchemöglichkeiten für Ihre Artikel. Nutzen Sie Kategoriezuweisungen, um dadurch Artikel verschiedenen Shops oder auch Kassensystemen zuzuweisen.

Attribute ermöglichen Ihnen, speziell auf den Artikel abgestimmte zusätzliche Daten zu erfassen und zu verwalten.
Somit wird für Sie die Komplexität der Organisation der Verkaufsartikel reduziert.

Sie können bis zu 999 unterschiedliche Zugangsdaten aus 99 Shoparten verwalten und Artikeldaten an diese übergeben.
Je Shop können Sie für den gleichen Artikel unterschiedliche Preise, Bestandsinformationen und Artikelbezeichnungen übertragen. Die eingegangenen Aufträge holt BüroWARE für Sie automatisch aus den Shops ab und Sie erhalten je Shop eigene Beleggruppen zur optimalen Verwaltung Ihrer Verkaufsvorgänge.

Mit dem Shopmanager übertragen Sie die für den Internetverkauf bestimmten Artikel an den Shop und holen die eingegangenen Aufträge aus dem Shop ab.
Bei einer Ersteinrichtung der BüroWARE unterstützt Sie der Shopmanager dabei, die Artikel eines bereits vorhandenen Shops in der BüroWARE neu anzulegen. Dabei versetzt Sie der Shopmanager in die Lage, mit unterschiedlichen Schnittstellen zusammen zu arbeiten und somit auch verschiedene Shops an Ihr ERP-System anzubinden.

Shopbetreiber können Artikelbestände im Shop einfach in das ERP-System importieren und so eine Datenbasis schaffen.

Bieten Sie Ihren Kunden Ratenzahlung an oder wandeln Sie offene Posten in Ratenzahlungen um.
Dabei stehen Ihnen verschiedene Teilzahlungsarten zur Verfügung. BüroWARE berechnet dazu die Fälligkeiten und Höhe der Raten sowie Zinsen und übergibt diese an die Finanzbuchhaltung. Die Fälligkeit der Raten überwachen Sie im Mahnwesen.

Das Teilzahlungsmanagement lässt Sie flexible Zahlungsmodelle mit Ihren Kunden vereinbaren und den Überblick bewahren.
Außerdem hilft es Ihnen, liquiditätsschonend mit Ihren Geschäftspartnern umzugehen und umfangreiche Geschäfte doch noch zu realisieren.

Sie legen eine Liste von bis zu 8 Stufen mit jeweils beliebig vielen Ausprägungen an und erstellen somit die Zusammensetzung der einzelnen Artikel.

Der Variantengenerator erstellt automatisch auf Basis der ausgewählten Optionen einen neuen Artikel und liefert die jeweilige Preiskalkulation gleich mit.

Beschleunigen Sie Ihre Prozesse im Unternehmen und verkürzen Sie Vorgänge wie beispielsweise Reorganisationen, Importe und automatische Massendatenänderungen.

Setzen Sie den Vectoring Pack als BusinessFrame ein und profitieren Sie im gesamten Unternehmen von den Vorteilen der schnelleren Verarbeitung großer Datenmengen.

Dafür wird eine Datei im sog. DATEV®-Format angelegt und mit einem Passwort geschützt, welche dann automatisiert per E-Mail an Ihren Steuerberater versandt wird.
Die Datenausgabe ist durch Einstellungen anzupassen.

Diese Funktion ist für Sie kostengünstig, es werden Doppelerfassungen vermieden und Sie können per Knopfdruck Ihre Daten online versenden.

Die Abschlussbuchungen des Steuerberaters müssen Sie nicht mehr manuell nachbuchen.
Durch den Import stehen Ihnen die Buchungen in einem speziellen Stapel, wahlweise auch in 13. oder 14. Periode zur Verfügung.
Dabei werden eventuell abweichende Konten in Ihre Buchungslogik konvertiert und lassen sich nachträglich noch editieren.

Termine im Office Planer dargestellt. Somit können mobile Geräte weiterhin wie gewohnt über Exchange genutzt und die entsprechenden Daten auch in BüroWARE dargestellt werden.

Die Daten im ERP-System werden dabei mit MS-Exchange® mittels Webservice abgeglichen. Bei der Einführung ist zusätzlich der Erstimport der Datenbestände möglich.

Mit der optionalen Powerbridge SQL werden Ihre Daten parallel zur PERVASIVE®Datenbank zusätzlich in eine MS-SQL®-Datenbank übernommen. Diese steht Ihnen dann für Auswertungen außerhalb der BüroWARE zur Verfügung.

Für Abfragen und Recherchen innerhalb Ihres ERP-Systems kann dann sowohl PERVASIVE®, wie auch MS-SQL® genutzt werden, sodass Sie je nach Art der Anforderung die jeweils schnellere Datenbank nutzen können.

BüroWARE erstellt auf der Grundlage Ihrer Belege automatisch Zahlungsvorschläge und berücksichtigt dabei unter anderem Zahlungsbedingungen und Skontofristen.
Das Einlesen der Kontoumsätze ermöglicht die Erstellung von Buchungsvorschlägen mit anschließender Übergabe an die Finanzbuchhaltung. Sowohl das PIN/TAN-Verfahren, wie auch HBCI mit Chipkarte und Schlüsseldatei dienen dabei als Sicherungsmedien.

Für Sie bedeutet das, dass ein sehr großer Teil der Buchungen automatisiert stattfinden kann.

Ihnen steht das BüroWARE Liefersystem für eine automatische Bearbeitung Ihrer lieferfähigen Aufträge zur Verfügung, welches nach Freigabe die Sendungen automatisch anmeldet.
Alternativ besteht die Möglichkeit, einzelne Sendungen manuell an das Versandsystem zu übergeben.

Da Sie als Rückmeldungen die Trackingnummern des Versandunternehmens erhalten, können Sie jederzeit in Ihrem ERP-System den Versandstatus Ihrer Aufträge prüfen.

Über eine Schnittstelle sind BüroWARE und InfoZoom miteinander verbunden. Die Daten werden direkt aus der Warenwirtschaft übernommen und auf Ihrem Bildschirm dargestellt.
Mit wenigen Klicks werden komplexe Fragestellungen beantwortet und Ergebnisse in Präsentationsgrafi ken und Berichten dargestellt.

InfoZoom ist das ideale Werkzeug für schnelles, einfaches und präzises Planen, Analysieren und Reporting.

Mit BüroWARE und der PDF-Rechnung stehen Unternehmen selbst bei der Faktura alle Wege offen. Versenden Sie Ihre Rechnungen traditionell per Post oder ganz effizient elektronisch – so wie es Ihre Kunden wünschen. PDF-Rechnung ist auf die Bedürfnisse der Unternehmen hin konzipiert und kann individuell erweitert oder eingeschränkt werden.
Je nach Kundenanzahl und Anzahl der benötigten Arbeitsplätze wählen Kunden das für sie passende Miet-Paket auf Monatsbasis aus.

Wir bieten PDF-Rechnung zum Pauschalpreis und versetzen Unternehmen so in die Lage, Rechnungen im PDF-Format über das gotomaxx Rechnungsportal zu versenden.