Die WEBWARE im Detail

Sie sind auf der Suche nach einem neuen ERP-System, dass die Bedürfnisse ihres Unternehmens voll und ganz erfüllt? – Dann sind Sie hier genau richtig!

Im folgenden finden Sie mehr Informationen über die Möglichkeiten die Ihnen die WEBWARE bietet:

WEBWARE Basis

Die WEBWARE ist das ideale ERP-System für Unternehmen, die weltweit über den Browser auf alle Daten zugreifen möchten und bietet gleichzeitig eine Lösung für individuelle Anforderungen.
Das zukunftsweisende ERP-System zeichnet sich vor allem durch Datensicherheit und Leistungsstärke aus.

Die WEBWARE ist für eine User-Anzahl zwischen 1 und 250 Usern ausgelegt.

WEBWARE Basis

Die WEBWARE ist das ideale ERP-System für Unternehmen, die weltweit über den Browser auf alle Daten zugreifen möchten und bietet gleichzeitig eine Lösung für individuelle Anforderungen.
Das zukunftsweisende ERP-System zeichnet sich vor allem durch Datensicherheit und Leistungsstärke aus.

Die WEBWARE ist für eine User-Anzahl zwischen 1 und 250 Usern ausgelegt.

Features

Warenwirtschaft mit mehreren Lagern
Erweiterte Inventur
Seriennummern- und Chargenverwaltung
Komplexe Belegstruktur mit unternehmensinternen Warenflüssen und Belegen
Umfangreiche Berechtigungs- und Sicherheitsoptionen
Aktive Vertriebstätigkeit durch Zeit- und Terminplanung
Projektstrukturen
Kalkulationen und Planung
Individuelle Anpassung von Abläufen
Außendienst- und Vertretersteuerung mit verschiedensten Provisionsmodellen
Wiederkehrende Belege
CRM/Kundenbeziehungsmanagement
Aufgabenverwaltung mit Checklisten und Ablaufplänen sowie Teilaufgabe
Task-Flow-Center
Delegieren und Überwachen von Aufgaben
Vertriebssteuerung inkl. Kampagnen
Vertragsverwaltung
Erweiterte OP-Verwaltung mit automatischen Buchungsmöglichkeiten
Mahnwesen

WEBWARE Erweiterungen im Überblick

Anlagenbuchhaltung

Sie erfassen und verwalten Ihre Wirtschaftsgüter in einer voll in WEBWARE integrierten Anlagenverwaltung.

Anschaffungskosten, Abschreibungen und sonstige Wertveränderungen buchen Sie je Wirtschaftsgut und werden dabei von automatischen Funktionen, wie Verwaltung beispielsweise der Kontenüberwachung in der Finanzbuchhaltung unterstützt.

Für Ihre Anlagen erstellen Sie steuerliche, handelsrechtliche und kalkulatorische Abschreibungen und übernehmen diese periodengenau in Ihre Finanzbuchhaltung und die optionale Kostenrechnung.

Kataloge / Kategorien / Attribute

Mit dieser Erweiterung sind Sie in der Lage, Ihre Artikel noch effektiver zu organisieren.

Ordnen Sie Ihre Artikel in Kataloge ein, erstellen Sie so verschiedene Sichtweisen und Recherchemöglichkeiten für Ihre Artikel. Nutzen Sie Kategoriezuweisungen, um dadurch Artikel verschiedenen Shops oder auch Kassensystemen zuzuweisen.

Attribute ermöglichen Ihnen, speziell auf den Artikel abgestimmte zusätzliche Daten zu erfassen und zu verwalten.
Somit wird für Sie die Komplexität der Organisation der Verkaufsartikel reduziert.

Kostenrechnung

Sie erfassen in den Buchungen der Finanzbuchhaltung Angaben zu Kostenstellen, Kostenträgern und Projekten sowie bei Bedarf Mengen und Einheiten und unterscheiden dabei fixe und variable Kosten.
Für regelmäßige Umbuchungen definieren Sie Umlagen, die monatlich automatisch ausgeführt werden.

Innerbetriebliche Leistungen von Kostenstellen werden über die integrierte Leistungsverrechnung nach verschiedenen Methoden direkt verrechnet.Auswertungen zeigen Ihre Kostenstatistiken nach Kostenarten, Kostenstellen, Kostenträgern und Projekten.
Planung und Budgetierung vervollständigen die Kostenrechnung mit weiteren Funktionen.Mit der Kostenrechnung haben Sie einen direkten Überblick, wie die Gelder in Ihrem Unternehmen genutzt werden, Optimierungsmöglichkeiten und somit mehr Profit für Ihr Unternehmen.

Mandantenfähigkeit

Erweitern Sie Ihre WEBWARE um die Fähigkeit, weitere eigenständige Mandanten zu verwalten.
Dabei erhält jeder Mandant einen getrennten Datenbereich.Ihnen steht zusätzlich die Möglichkeit zur Verfügung, beispielsweise für Artikel, Konditionen und Adressen, die Daten mandantenübergreifend zu verwalten. Sollten die Mandanten eine steuerliche Organschaft bilden, nutzen Sie die mandantenübergreifende Steuerermittlung für Ihre Umsatzsteuervoranmeldung.
Die Mandantenfähigkeit ist eine sehr kostengünstige Möglichkeit, um WEBWARE Funktionen in mehreren Firmen zu nutzen und ein konsolidiertes Bild über mehrere Unternehmen hinweg zu erhalten.
Darüber hinaus wird bei Organschaften der Verwaltungsaufwand gegenüber dem Gesetzgeber reduziert.

* Verwaltung bis zu 10 Mandanten

Multishop

Multishop ermöglicht, innerhalb einer einzigen WEBWARE Installation mehrere Internetshops zu führen.

Sie können bis zu 999 unterschiedliche Zugangsdaten aus 99 Shoparten verwalten und Artikeldaten an diese übergeben.
Je Shop können Sie für den gleichen Artikel unterschiedliche Preise, Bestandsinformationen und Artikelbezeichnungen übertragen. Die eingegangenen Aufträge holt WEBWARE für Sie automatisch aus den Shops ab und Sie erhalten je Shop eigene Beleggruppen zur optimalen Verwaltung Ihrer Verkaufsvorgänge.

* „Kataloge / Kategorien / Attribute“ und „Shopmanager“ notwendig

Shopmanager

Der Shopmanager ist die optimale Verbindung zwischen Ihrer WEBWARE und einem oder mehreren Internetshops.

Mit dem Shopmanager übertragen Sie die für den Internetverkauf bestimmten Artikel an den Shop und holen die eingegangenen Aufträge aus dem Shop ab.
Bei einer Ersteinrichtung der WEBWARE unterstützt Sie der Shopmanager dabei, die Artikel eines bereits vorhandenen Shops in der WEBWARE
neu anzulegen. Dabei versetzt Sie der Shopmanager in die Lage, mit unterschiedlichen Schnittstellen zusammen zu arbeiten und somit auch verschiedene Shops an Ihr ERP-System anzubinden.

Shopbetreiber können Artikelbestände im Shop einfach in das ERP-System importieren und so eine Datenbasis schaffen.

* „Kataloge / Kategorien / Attribute“ notwendig

Teilzahlungsmanagement

Arbeiten Sie mit Anzahlungs- und Schlussrechnungen gemäß §13b und verwalten Sie diese in WEBWARE Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung.

Bieten Sie Ihren Kunden Ratenzahlung an oder wandeln Sie offene Posten in Ratenzahlungen um.
Dabei stehen Ihnen verschiedene Teilzahlungsarten zur Verfügung. BüroWARE berechnet dazu die Fälligkeiten und Höhe der Raten sowie Zinsen und übergibt diese an die Finanzbuchhaltung. Die Fälligkeit der Raten überwachen Sie im Mahnwesen.

Das Teilzahlungsmanagement lässt Sie flexible Zahlungsmodelle mit Ihren Kunden vereinbaren und den Überblick bewahren.
Außerdem hilft es Ihnen, liquiditätsschonend mit Ihren Geschäftspartnern umzugehen und umfangreiche Geschäfte doch noch zu realisieren.

Varianten

Der Variantengenerator unterstützt Sie optimal bei der Erstellung von Artikeln in unterschiedlichsten Variationen.

Sie legen eine Liste von bis zu 8 Stufen mit jeweils beliebig vielen Ausprägungen an und erstellen somit die Zusammensetzung der einzelnen Artikel.

Der Variantengenerator erstellt automatisch auf Basis der ausgewählten Optionen einen neuen Artikel und liefert die jeweilige Preiskalkulation gleich mit.

* „Kataloge / Kategorien / Attribute“ notwendig

Serverprozesse

Automatische Funktionen und die Verarbeitung von Massendaten sowie umfangreiche Auswertungen benötigen Zeit.
Mit dem Einsatz des Workflowservers spielt diese Zeit für Sie keine große Rolle mehr. Übertragen Sie Auswertungen und die Ausführung von verschiedenen Funktionen an den Workflowserver, der diese dann nacheinander abarbeitet.
Sie erhalten nach Fertigstellung der Aufgabe eine Information über die erfolgreiche Beendigung und das Ergebnis steht Ihnen zur Verfügung.

Vectoring Pack

Das VECTORING Pack unterstützt Anwender mit hohen Ansprüchen an Geschwindigkeit und automatisierter Verarbeitung großer Datenmengen.

Beschleunigen Sie Ihre Prozesse im Unternehmen und verkürzen Sie Vorgänge wie beispielsweise Reorganisationen, Importe und automatische Massendatenänderungen.

Setzen Sie den Vectoring Pack als BusinessFrame ein und profitieren Sie im gesamten Unternehmen von den Vorteilen der schnelleren Verarbeitung großer Datenmengen.

PAN Teamuser

Das Modul für jegliche Organisation!
Business-Workflows und -Prozesse extrem schnell und anpassbar organisieren – ein ideales Tool für die Zusammenarbeit im Team!
Als Informationszentrale für alle Aktivitäten (im Zusammenhang mit Prozessen und Aufgaben) im Unternehmen.

WEBWARE Powerbridge

DATEV Export

Mit der Funktion DATEV®-Export haben Sie die Möglichkeit, die Daten Ihrer WEBWARE Finanzbuchhaltung zur Auswertung und weiteren Bearbeitung an einen Steuerberater zu übergeben.

Dafür wird eine Datei im sog. DATEV®-Format angelegt und mit einem Passwort geschützt, welche dann automatisiert per E-Mail an Ihren Steuerberater versandt wird.
Die Datenausgabe ist durch Einstellungen anzupassen.

Diese Funktion ist für Sie kostengünstig, es werden Doppelerfassungen vermieden und Sie können per Knopfdruck Ihre Daten online versenden.

DATEV Import

Mit dem WEBWARE DATEV®-Center können Sie einfach und unkompliziert mit den Rechnungswesen-Programmen der DATEV® kommunizieren, was die Zusammenarbeit zwischen Steuerberater und Buchhaltung wesentlich vereinfacht.

Die Abschlussbuchungen des Steuerberaters müssen Sie nicht mehr manuell nachbuchen.
Durch den Import stehen Ihnen die Buchungen in einem speziellen Stapel, wahlweise auch in 13. oder 14. Periode zur Verfügung.
Dabei werden eventuell abweichende Konten in Ihre Buchungslogik konvertiert und lassen sich nachträglich noch editieren.

Exchange

E-Mails werden mit den WEBWARE Adressdaten verknüpft.

Termine im Office Planer dargestellt. Somit können mobile Geräte weiterhin wie gewohnt über Exchange genutzt und die entsprechenden Daten auch in BüroWARE dargestellt werden.

Die Daten im ERP-System werden dabei mit MS-Exchange® mittels Webservice abgeglichen. Bei der Einführung ist zusätzlich der Erstimport der Datenbestände möglich.

SQL

Verbinden Sie die Vorteile der PERVASIVE®-Datenbank mit den enormen Auswertungsmöglichkeiten von MS-SQL® ohne Umstieg auf eine andere WEBWARE Version.

Mit der optionalen Powerbridge SQL werden Ihre Daten parallel zur PERVASIVE®Datenbank zusätzlich in eine MS-SQL®-Datenbank übernommen. Diese steht Ihnen dann für Auswertungen außerhalb der WEBWARE zur Verfügung.

Für Abfragen und Recherchen innerhalb Ihres ERP-Systems kann dann sowohl PERVASIVE®, wie auch MS-SQL® genutzt werden, sodass Sie je nach Art der Anforderung die jeweils schnellere Datenbank nutzen können.

Onlinebanking

Das Tool Onlinebanking ermöglicht den direkten Zugriff auf Ihre online verfügbaren Bankkonten, ohne Umweg über eine zusätzliche Software. Ein- und Ausgangszahlungen werden direkt an Ihre Banken übertragen.

WEBWARE erstellt auf der Grundlage Ihrer Belege automatisch Zahlungsvorschläge und berücksichtigt dabei unter anderem Zahlungsbedingungen und Skontofristen.
Das Einlesen der Kontoumsätze ermöglicht die Erstellung von Buchungsvorschlägen mit anschließender Übergabe an die Finanzbuchhaltung. Sowohl das PIN/TAN-Verfahren, wie auch HBCI mit Chipkarte und Schlüsseldatei dienen dabei als Sicherungsmedien.

Für Sie bedeutet das, dass ein sehr großer Teil der Buchungen automatisiert stattfinden kann.

PayPal

PayPal ist einer der führenden Anbieter von Online-Zahlungslösungen und garantiert schnelle und sichere Zahlungen in Ihrem Online-Shop.

Die WEBWARE PayPal-Schnittstelle stellt einen automatischen Import sämtlicher PayPal Zahlungstransaktionen sicher.
Ein vollintegriertes Retourenmanagement sowie ein automatischer Abgleich offener Posten komplettieren die PayPal-Funktionen in BüroWARE. Dabei können Sie PayPal als Zahlungsart für Ihre Kunden und auch für eigene Zahlungen an Lieferanten anwenden.

Mit PayPal schaffen Sie eine wesentliche Vereinfachung Ihrer Zahlungsabwicklung.

Paketdienstleister

Übergeben Sie die Daten Ihrer zur Auslieferung vorgesehenen Pakete direkt an das Versandunternehmen und sparen Sie damit Zeit und Transportkosten.

Ihnen steht das WEBWARE Liefersystem für eine automatische Bearbeitung Ihrer lieferfähigen Aufträge zur Verfügung, welches nach Freigabe die Sendungen automatisch anmeldet.
Alternativ besteht die Möglichkeit, einzelne Sendungen manuell an das Versandsystem zu übergeben.

Da Sie als Rückmeldungen die Trackingnummern des Versandunternehmens erhalten, können Sie jederzeit in Ihrem ERP-System den Versandstatus Ihrer Aufträge prüfen.

WEBWARE Infobridge

InfoZOOM

Mit InfoZoom können Sie große Datenmengen benutzerfreundlich auswerten und darstellen, ohne dafür Programmierkenntnisse zu benötigen.

Über eine Schnittstelle sind WEBWARE und InfoZoom miteinander verbunden. Die Daten werden direkt aus der Warenwirtschaft übernommen und auf Ihrem Bildschirm dargestellt.
Mit wenigen Klicks werden komplexe Fragestellungen beantwortet und Ergebnisse in Präsentationsgrafi ken und Berichten dargestellt.

InfoZoom ist das ideale Werkzeug für schnelles, einfaches und präzises Planen, Analysieren und Reporting.

gotomaxx

Jeden Kunden individuell zu behandeln, gehört zu den Grundlagen professionellen Kundenmanagements.

Mit BüroWARE und der PDF-Rechnung stehen Unternehmen selbst bei der Faktura alle Wege offen. Versenden Sie Ihre Rechnungen traditionell per Post oder ganz effi zient elektronisch – so wie es Ihre Kunden wünschen. PDF-Rechnung ist auf die Bedürfnisse der Unternehmen hin konz ipiert und kann individuell erweitert oder eing eschränkt werden.
Je nach Kundenanzahl und Anzahl der benötigten Arbeitsplätze wählen Kunden das für sie passende Miet-Paket auf Monatsbasis aus.

Wir bieten PDF-Rechnung zum Pauschalp reis und versetzen Unternehmen so in die Lage, Rechnungen im PDF-Format über das gotomaxx Rechnungsportal zu versenden.

WEBWARE – weitere Features

Kasse

Mit der WEBWARE Kasse erhalten Sie eine einfach in Betrieb zu nehmende Softwarekasse die mit dem WEBWARE Datenbestand verzahnt ist.
Somit werden Spezialverkäufe, wie z.B. Seriennummern, Reservierungen oder Gutscheine ermöglicht und deren Verkäufe wirken sich direkt auf die Lagerbestände aus. Ebenso hat Ihr Kunde die Möglichkeit an der Kasse seine Offenen Belege zu bezahlen.
Alle Vorgänge können in der WEBWARE Finanzbuchhaltung automatisiert gebucht werden. Bei der BüroWARE Kasse handelt es sich um ein integriertes System, kein Schnittstellen-System.

VIEW

Mit View wird Ihnen ein Zugang zu Ihrer WEBWARE bereitgestellt, mit dem auf Informationen und Auswertungen zugegriffen werden kann, jedoch keine Änderung der Daten erlaubt.
Sie bestimmen, welche Rechte vergeben werden – sprich: welche Daten betrachtet werden können.
Somit kann beispielsweise auch ein externes Controlling realisiert werden.

WEBWARE E-Commerce

Marketplace - Afterbuy

Afterbuy übernimmt die automatisierte Verkaufsabwicklung sowie den Datenaustausch mit den wichtigsten Onlineplattformen.
Dabei werden die Artikeldaten direkt aus der WEBWARE an Afterbuy übergeben, welches die Verteilung auf die Onlineplattformen übernimmt und die Verkäufe überwacht.

Wenn Sie einen Artikel verkauft haben oder sich der Status eines Artikels geändert hat, wird zwischen der WEBWARE und den Plattformen synchronisiert.
Als Highlight stellt Afterbuy noch ein vollständig integriertes Ticketsystem sowie einen Online-Shop zur Verfügung.
Mit Afterbuy können Sie mehrere Verkaufsplattformen für Ihre Produkte verwenden und erhöhen somit Ihre Kundenreichweite.

Magento

Mit Magento schaffen Sie für Ihre Kunden eindrucksvolle Einkaufserlebnisse mit benutzerfreundlichen Inhalten und Promo-Funktionen.
Gleichzeitig wird ein exponentielles Wachstum möglich und Sie steigern die Produktivität durch intelligentere und schnellere Prozesse.

 

Shopware

Mit Shopware wird Ihr Onlineshop gefühlvoller, vielfältiger und emotionaler und bietet Ihren Kunden somit eine neue Art des Einkaufserlebnnisses.
Das durchdacht-strukturierte Backend erleichtert Shopbetreiben den Einstieg, damit Sie sich auch weiterhin voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

PrestaShop

PrestaShop bietet Ihnen als innovative und effiziente Komplettlösung die Möglichkeit im Wettbewerb hervorzustechen.
Sie können schnell und einfach Ihre Produkte verwalten und durch stichhaltige Statistiken Rückschlüsse ziehen.
Auch international bleiben Sie gut aufgestellt, da die einzelnen Produkte in unterschiedlichen Sprachen und Währungen angeboten werden können.

Sie haben Fragen bezüglich der WEBWARE oder Interesse? Kontaktieren Sie uns gerne per Telefon unter der +49 9206 993930 oder Kontaktformular!